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2024 International Pathfinder Camporee

Rental Car Insurance Information

August 5-11, 2024

Gillette, WY

Para español, desplácese hacia abajo

Gillette Camporee insurance information. Please click on the link below to find INSURANCE information posted on the Camporee website.

Insurance & Safety

It is important to consider buying additional insurance coverage in order to transfer the risk of driving an unknown vehicle in an unknown area to someone specialized in this coverage that won’t affect our own personal insurance.   Below, you’ll find three companies (none are officially recommended); all three have their own advantages/disadvantages.   Also, each company offers different ‘packages’ that offer additional coverage you may want to consider. 

 

Often the best physical damage coverage and the easiest to buy is to get this coverage from the rental company themselves.   If the cost and benefits are similar you may want to consider this option as well.

  

Finally, please MAKE SURE that you:

  • Rent the vehicle in the name of the church or school.

  • buy insurance in the name of the person or organization that is named on the rental contract (preferably in the name of your church or conference)

  • Stick to the rules of the rental company as to who can drive and where the vehicle can be driven.

  • Read the details of the coverage you decide to buy – each of has differences that sometimes matter.

 

A glimpse of how the Conference’s auto insurance coverage works:

  (this is NOT a legal document or contract, just a summary for better understanding)

Owned Vehicles

  • These are vehicles titled to the Conference and listed on the insurance contract.  They may or may not have physical damage coverage.   Primary liability coverage will apply for both first party (driver/passengers) and third-party (other people/vehicles). 

  • The Conference or local congregation submits a list of primary drivers – updating that list as appropriate.   However, anyone who drives the vehicle with permission of the ministry is treated as an “approved” driver and all coverage applies.  It is recommended that drivers be older than 25 and younger than 72 as possible. 

​Hired or Rented Vehicles

  • These are vehicles temporarily leased/rented in the Conference or congregation name for a ministry purpose.  Hired Auto Liability coverage will apply for both first-party (driver/passengers) and third-party (other people/vehicles). 

  • There is limited coverage for physical damage of these vehicles, and it is highly recommended that physical damage coverage is purchased as part of the rental contract.   Either from the Auto Rental Company or an insurance company that specializes in rented vehicle physical damage coverage.  There are many on-line companies selling this specific coverage. 

  • We do not recommend that you rely on the Conference policy nor your credit card coverage that some cards offer in order to manage this risk.  There are a few things generally not covered by these policies that are covered by the collision damage waiver that can be purchased from the rental company; those items being loss of rents (paying for rental while the vehicle is being repairs), diminution of value (calculated depreciated value of vehicle at projected time of sale) and administrative fees charged by the renal company.

 

Non-owned Vehicles

  • These are vehicles owned by someone else that are ‘borrowed’ or ‘lent’ to the ministry for some purpose.  Non-owned Auto Liability coverage will apply for third party (other people / vehicles). 

  • There is no coverage for physical damage coverage provide for these vehicles from the Conference’s policies.

  • All liability coverage will come first from the automobile’s standard insurance first.   The primary purpose of non-owned auto liability is to protect the Conference and/or Congregation from third party liability. 

Español

Información sobre el seguro del Camporee a Gillette. Haga clic en el enlace a continuación para encontrar información sobre SEGUROS publicada en el sitio web del Camporee.

Seguro y Seguridad

Es importante considerar la contratación de una cobertura de seguro adicional para trasladar el riesgo de conducir un vehículo desconocido en una zona desconocida a alguien especializado en esta cobertura que no afectará a nuestro propio seguro personal. A continuación encontrará tres empresas (ninguna está recomendada oficialmente); las tres tienen sus propias ventajas/desventajas. Además, cada empresa ofrece diferentes “paquetes” que ofrecen cobertura adicional que quizás quiera considerar.

 

A menudo, la mejor cobertura contra daños físicos y la más fácil de comprar es obtener esta cobertura de la propia empresa de alquiler. Si el costo y los beneficios son similares, es posible que desee considerar esta opción también.


Finalmente, ASEGÚRESE de que:

  • Alquila el vehículo a nombre de la iglesia o colegio.

  • Comprar un seguro a nombre de la persona u organización que figura en el contrato de alquiler (preferiblemente a nombre de su iglesia o conferencia)

  • Cumpla con las reglas de la empresa de alquiler en cuanto a quién puede conducir y dónde se puede conducir el vehículo.

  • Lea los detalles de la cobertura que decida comprar; cada una tiene diferencias que a veces son importantes.

 

Un vistazo a cómo funciona la cobertura de seguro de automóvil de la asociación:

   (esto NO es un documento o contrato legal, solo un resumen para una mejor comprensión)

Vehículos propios

  • Se trata de vehículos titulados a nombre de la Asociación y que figuran en el contrato de seguro. Pueden tener o no cobertura de daños físicos. La cobertura de responsabilidad primaria se aplicará tanto a propios (conductor/pasajeros) como a terceros (otras personas/vehículos).

  • La Asociación o congregación local envía una lista de impulsores principales, actualizando esa lista según corresponda. Sin embargo, cualquier persona que conduzca el vehículo con permiso del ministerio será tratada como un conductor “aprobado” y se aplicará toda la cobertura. Se recomienda que los conductores sean mayores de 25 años y menores de 72 años como sea posible.

​Vehículos alquilados o alquilados

  • Estos son vehículos arrendados/alquilados temporalmente a nombre de la conferencia o congregación para un propósito ministerial. La cobertura de Responsabilidad Civil de Autos de Alquiler se aplicará tanto para propios (conductor/pasajeros) como para terceros (otras personas/vehículos).

  • Existe una cobertura limitada por daños físicos de estos vehículos y se recomienda encarecidamente adquirir cobertura contra daños físicos como parte del contrato de alquiler. Ya sea de la Compañía de Alquiler de Autos o de una compañía de seguros que se especialice en la cobertura de daños físicos de vehículos alquilados. Hay muchas empresas en línea que venden esta cobertura específica.

  • No le recomendamos que se base en la póliza de la Asociación ni en la cobertura de su tarjeta de crédito que ofrecen algunas tarjetas para gestionar este riesgo. Hay algunas cosas que generalmente no están cubiertas por estas pólizas y que sí están cubiertas por la exención de daños por colisión que se puede comprar a la empresa de alquiler; esos elementos son la pérdida de alquileres (pago del alquiler mientras se repara el vehículo), disminución del valor (valor depreciado calculado del vehículo en el momento proyectado de la venta) y honorarios administrativos cobrados por la compañía renal.

Vehículos no propios

  • Se trata de vehículos propiedad de otra persona que son “prestados” o “prestados” al ministerio para algún propósito. Se aplicará la cobertura de Responsabilidad Civil de Autos no propios para terceros (otras personas/vehículos).

  • No existe cobertura para daños físicos prevista para estos vehículos en las pólizas de la Asociación.

  • Toda la cobertura de responsabilidad vendrá primero del seguro estándar del automóvil. El objetivo principal de la responsabilidad de automóviles que no son de propiedad es proteger a la Asociacióny/o Congregación de la responsabilidad de terceros.

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